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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI
DATI PERSONALI
Decreto Legislativo N° 196 del 30
Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei
dati personali)
La informiamo che la Società Dante
Alighieri tratta i dati personali di soggetti, i quali hanno
volontariamente comunicato di persona e/o tramite modulistica,
telefono, fax o e-mail i propri dati anagrafici ai nostri
uffici, ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196\03. Secondo la
legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), il Titolare del
trattamento garantisce che i dati personali saranno trattati nel
rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della
dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla
riservatezza, all'identità personale e al diritto alla
protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati
personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati sono trattati esclusivamente per adempimenti
amministrativi connessi all'attività della Società Dante
Alighieri, con particolare riferimento all’attività di
diffusione e tutela della lingua e della cultura italiana nel
mondo in virtù del Regio Decreto n° 347 del 18 luglio 1893. In
particolare i dati personali sono trattati:
1) per la trasmissione ai Comitati
in Italia e nel Mondo nonché, con particolare riferimento alla
certificazione della conoscenza della lingua italiana, alle
autorità pubbliche che ne facciano richiesta;
2) per l'inserimento delle
anagrafiche nei database informatici della Società;
3) per l'emissione di
preventivi e offerte a soci attivi e/o potenziali;
4) per l'emissione di
richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
5) per la tenuta della
contabilità;
6) per la gestione di
incassi e pagamenti;
7) per l'invio di informative
tecniche e/o commerciali, inerenti alla propria attività, a soci
attivi e/o potenziali;
8) per l’elaborazione di
statistiche e rapporti inerenti all’attività svolta;
9) per l'elaborazione di
statistiche interne, aventi lo scopo di monitorare il grado di
soddisfazione degli associati sulla qualità dei servizi forniti,
al fine di un migliore orientamento alle esigenze degli
associati;
10) per lo scambio di comunicazioni
inerenti all'attività economica, amministrativa e istituzionale
della Società a mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail;
11) per adempiere a qualunque tipo
di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, da normativa
comunitaria, ivi compresi gli obblighi in materia fiscale;
12) per lo svolgimento delle attività
istituzionali della Società.
Comunicazione e diffusione dei
dati
I dati personali di soggetti,
comunicati volontariamente, a vario titolo, ai nostri uffici,
non saranno in alcun modo diffusi, salvo quanto presi visto
all’interno del presente documento. I dati personali degli
interessati, qualora fosse necessario, potranno essere
comunicati:
1) ai Comitati in Italia e nel Mondo nonché,
con particolare riferimento alla certificazione della conoscenza
della lingua italiana, alle autorità pubbliche che ne facciano
richiesta;
2) a tutti i soggetti cui la facoltà di
accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
3) a personale e incaricati della Società
Dante Alighieri, i quali sono stati istruiti sul trattamento dei
dati ai sensi 13 del D.Lgs. 196\03 ed autorizzati a trattare i
dati nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali inerenti esclusivamente ai rapporti con
gli interessati;
4) agli uffici postali, a spedizionieri e a
corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
5) a tutti quei soggetti pubblici e/o
privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza
legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro
per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere
di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la
comunicazione risulti necessaria e/o funzionale allo svolgimento
della attività d’istituto e nei modi e per le finalità sopra
illustrate;
6) a istituti bancari per la gestione
d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati
solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità
per le quali sono comunicati.
Natura della raccolta e
conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati
personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un
rapporto con la Società Dante Alighieri, anche se puramente
informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi
facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge,
anche fiscali.
I dati sono conservati presso la
sede legale della nostra società per il tempo prescritto dalle
norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali
avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con
l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la
sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e
protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo e
comunque nel rispetto delle norme del D.Lgs. 196\03 e delle
misure minime previste dal Capo II – artt. 33 e seguenti del
citato D.Lgs..
Titolare del Trattamento dei dati
personali
Il Titolare del trattamento dei dati
personali è la Società Dante Alighieri, sita in Roma - P.zza di
Firenze 27 ROMA (RM). Il Responsabile del trattamento dei dati
personali è la Società Dante Alighieri, sita in Roma - P.zza di
Firenze 27 ROMA (RM)– e-mail
info@ladante,.it
. Il personale della Società Dante Alighieri è incaricato
al del relativo trattamento.
Diritto di accesso ai dati
personali
L'interessato ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la relativa
comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto
di ottenere l'indicazione:
1) dell'origine dei dati
personali, delle finalità e modalità del trattamento;
2) della logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
3) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del
D.Lgs. 196\03;
4) dei soggetti, o delle
categorie di soggetti, ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, oppure di
responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di
ottenere:
1) l'aggiornamento, la
rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati;
2) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte:
1)
per motivi legittimi
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
2)
al trattamento di dati
personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno
essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al
titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un
incaricato.
La richiesta rivolta al titolare o
al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax o posta elettronica.
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dal presente sito si dichiara implicitamente di aver preso
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